기흥고등학교 개인정보 처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유 기간 및, 처리하는 개인정보의 항목)

• ① 기흥고등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조>에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 기흥고등학교에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

  개인정보 파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
  학교생활 기록부	학생의 학업성취도와 인성 등을 평가하여 학생지도 및 상급학교 학생 선발에 활용	초ㆍ중등교육법 제25조, 동법, 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제5조	<중학교> 기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 자유학기활동상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견	준영구
  학생건강 기록부관리	학생건강기록 관리	학교보건법 제7조의3 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조	인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황	졸업 후 5년
  학부모서비스 이용자 명단	학부모의 학생정보 열람	교육기본법 제23조의3	성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 학부모 및 학생서비스이용 유무사항)	회원탈퇴 시까지
  발전기금 접수대장	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	기탁자 성명	준영구
  학교발전기금기탁서	학교발전기금 기탁자 및 내역 명세	초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	성명,주소,전화번호,주민등록번호(연말정산용)	10년
  기흥고등학교홈페이지 회원정보	홈페이지 회원 관리	정보주체 동의	아이디, 비밀번호, 이름, 반, 번호, 이메일	졸업 시/ 회원탈퇴 시 까지/2년마다 재동의
  민원 처리부	민원접수 및 처리 관리	민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침	성명, 전화번호, 주소, 민원내용	10년
  학교운영 위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	<초·중·고등학교> 초ㆍ중등교육법 제34조, 동법 시행령 제62조	성명, 주소, 전화번호	10년
  스쿨뱅킹 (CMS)정보	수납금 처리	정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보)	학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호)	5년
  교육공무원 인사기록부	교육공무원 인사기록관리	교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙	성명,집주소,주민등록번호,소속기관명,부서명,직종,계급,직급.임용일 ,직위,담당과목,국적,병역,가족정보,학력,임용전경력,자격취득,외국어능력,국외시찰및수학,포상/서훈,연구실적,승급기록,경력,가산점	준영구
  지방공무원 인사기록부	지방공무원 인사기록관리	지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙	성명,집주소,주민등록번호,소속기관명,부서명,직종,계급,직급,근무지역,직위,임용일,국적,병역,가족정보,학력,임용전경력,휴직,자격취득,외국어능력,훈련,국외출장,포상/서훈,징계/형벌,승급기록,경력,상시학습	준영구
  교육공무직원 인사기록부	교육공무직원 인사기록관리	경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정	성명,집주소,주민등록번호,핸드폰(연락처),E-mail,소속기관명,부서명,직종,계약일,병역,가족정보,학력,채용전경력,자격취득,연수,포상,경력	준영구
  교직원 급여 정보	교직원 급여 관리	공무원보수규정,지방공무원 보수규정, 경기도교육청 교육공무직원 임금 지급기준,소득세법 제127조 및 제166조	성명,주민등록번호,기관,급여작업기관,급여구분,급여관리구분,급여직종	5년
  도서관 이용 관리	학교도서관업무관리시스템(DLS) 이용	도서관법 제38조 및 정보주체 동의	성명, 학년, 반, 번호, 이메일	졸업/회원탈퇴시까지
  E알리미 회원정보	학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 공지사항 알림	정보주체 동의	학부모 핸드폰번호, 학생 성명, 학년, 반 번호 ※ 학교에서 수집하는 정보 항목 입력	졸업/회원탈퇴시까지

좀 더 상세한 기흥고등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다.

기관명에 “기흥고등학교” 입력하면 조회가 가능합니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

• ① 기흥고등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 기흥고등학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

  제공받는자	제공목적	제공항목	제공받는 자의 보유 및 이용기간	관련 근거
  상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조 따른 기재내용	준영구	초·중등교육법 제25조
  상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항	졸업 후 5년	학교보건법 제7조의3
  스쿨뱅킹(CMS)	출금(수익자부담경비 자동이체)	보호자 성명, 생년월일, 은행명, 계좌번호	5년	정보주체 동의

제3조 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

• ① 기흥고등학교는 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
• ② 또한, 기흥고등학교의 처리목적과 관련하여 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.
• ③ 기흥고등학교는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트 또는 서면으로 법정대리인의 동의 여부 및 서명을 하도록 표시하는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

제4조 (개인정보처리 위탁)

• ① 기흥고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 가. 수탁기관

    위탁받는자(수탁자)	위탁 업무	수탁자 담당자 연락처
    경기도용인교육지원청	학교 홈페이지 유지관리	031-8020-9194

  • 나. 수탁업체

    위탁받는자(수탁자)	위탁 업무	수탁자 담당자 연락처	관리현황 점검결과
    케이엘정보통신㈜	학교홈페이지 유지관리	070-7511-4500	양호
    해밀로64	사진 촬영 및 졸업 앨범 제작	010-5339-****	양호
    구글	온라인 학습을 위한 교육용 구글 워크스페이스 사용	650-253-0000	양호
    가람소프트	교육과정 운영	031-283-6249	양호
    학교도서관시스템	학교도서관 도서 대출 및 반납관리	1544-0079	양호
    이웃닷컴, ㈜지란지교컴즈	교육활동 정보 및 학교 공지사항, 긴급사항 신속전달	02-542-2015, 02-6325-6300	양호
    ㈜비엘소프트 ㈜김영일교육컨설팅 대학교육협의회(대교협) 쎈진학	진로진학 상담 진학프로그램 운영	042-471-4902, 02-3432-0101, 1600-1615, 02-3111-362,363	양호
    학교전담경찰관	학생 안전 및 보호조치	031-260-0318	양호
    중앙선거관리위원회 온라인 투표시스템	온라인 투표 실시	02-502-4515	양호
    대한결핵협회, 한국학교보건협회	결핵검사, 소번겸사	02-2633-9461, 031-273-9501	양호
    다인병원	학생건강검진	031-8014-1319	양호
    엘리트 학생복	교복 공동구매	031-283-4414	양호
    옥스포트 현대패션	체육복 공동구매	010-4258-****	양호

• ② 기흥고등학교는 위탁 계약 체결 시「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

• ① 기흥고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    기흥고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 기흥고등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 기흥고등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    기흥고등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)

• ① 정보주체는 기흥고등학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• ② 권리 행사는 기흥고등학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 기흥고등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 기흥고등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• ⑦ 기흥고등학교는 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 기흥고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  번호	개인정보파일명	열람 등 청구 접수 · 처리 부서	전화번호	비고
  1	학교생활기록부	교무부	031-679-1969
  2	학생건강기록부관리	예체능부	031-679-1988
  3	학교발전기금 접수대장	행정실	031-679-1900
  4	학교발전기금기탁서	행정실	031-679-1900
  5	기흥고등학교 홈페이지회원정보	교육정보부	031-679-1945
  6	민원처리부	행정실	031-679-1900
  7	학교운영위원회명부	행정실	031-679-1903
  8	스쿨뱅킹(CMS)정보	행정실	031-679-1900
  9	교육공무원 인사기록부	교무부	031-679-1960
  10	지방공무원 인사기록부	행정실	031-679-1902
  11	교육공무직원 인사기록부	행정실	031-679-1903
  12	교직원 급여정보	행정실	031-679-1904
  13	도서관 이용관리	인문사회부	031-679-1989
  14	E알리미 회원정보	교육정보부	031-679-1945

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

• 기흥고등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 기흥고등학교는 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영에 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
• ③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
  • ▸웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
    • - 크롬(chrome): 웹 브라우저 설정>개인정보 보호 및 보안>인터넷 사용 기록 삭제
    • - 엣지(Edge): 웹 브라우저 설정>쿠키 및 사이트 권한>쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
  • ▸모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
    • - 크롬(chrome): 모바일 브라우저 설정>개인정보 보호 및 보안>인터넷 사용 기록 삭제
    • - 사파리(Safari): 모바일 기기 설정>사파리(Safari)>고급>모든 쿠키 차단
    • - 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 설정>인터넷 사용 기록>인터넷 사용 기록 삭제

제9조 (개인정보 보호책임자 및 분야별책임자)

• ① 기흥고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당부서
  책임자	교장 박준석	부서명	교육정보부
  연락처	031-679-1901	연락처	031-679-1967

• ② 정보주체는 기흥고등학교의 교육서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 기흥고등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 (권익침해에 대한 구제방법)

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회，한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)
• ② 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2024년 6월 14일 부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.